동사무소 안 가도 3분 만에 끝내는 기본증명서 인터넷발급 매우 쉬운 방법
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기본증명서는 개인의 성명, 생년월일, 주민등록번호 등 기본적인 신분 사항부터 개명, 국적 변동, 성별 정정 등 중요한 인적 사항의 변경 이력을 증명하는 핵심 서류입니다. 은행 업무, 여권 신청, 취업 등 다양한 상황에서 필수적으로 요구되지만, 매번 주민센터를 방문하기에는 시간과 비용이 아깝습니다. 집에서 프린터나 파일 형식으로 즉시 처리할 수 있는 기본증명서 인터넷발급 매우 쉬운 방법을 단계별로 안내해 드립니다.
목차
- 기본증명서 종류 및 용도 확인
- 인터넷 발급 전 필수 준비물
- 전자가족관계등록시스템 접속 및 본인인증
- 기본증명서 상세 옵션 선택 방법
- 발급 완료 및 PDF 저장/출력 요령
- 이용 시 유의사항 및 자주 묻는 질문
1. 기본증명서 종류 및 용도 확인
기본증명서는 제출 기관의 요구에 따라 세 가지 유형으로 나뉩니다. 본인에게 필요한 종류를 정확히 파악해야 재발급하는 번거로움을 피할 수 있습니다.
- 일반증명서
- 본인의 성명, 생년월일, 주민등록번호, 성별 등 현재의 유효한 사항만 표기됩니다.
- 보통의 신분 확인용으로 가장 많이 사용됩니다.
- 상세증명서
- 일반증명서 정보에 더해 개명, 성별 정정, 국적 취득 및 회복, 출생 신고 누락 후 정정 등 과거의 모든 인적 사항 변동 기록이 포함됩니다.
- 금융기관 제출이나 상세한 이력 확인이 필요할 때 요구됩니다.
- 특정증명서
- 신청인이 열람하고 싶은 특정 사항(예: 친권, 후견에 관한 사항)만 선택하여 발급받는 형태입니다.
2. 인터넷 발급 전 필수 준비물
원활한 진행을 위해 미리 체크해야 할 사항입니다. 보안이 철저한 공공기관 사이트이므로 아래 준비물이 반드시 필요합니다.
- 간편인증 또는 공동/금융인증서
- 카카오톡, 네이버, PASS, 토스 등 평소 사용하는 간편인증 시스템이 있다면 별도의 인증서 설치 없이도 빠르게 인증 가능합니다.
- PC 환경 및 브라우저
- 크롬(Chrome), 에지(Edge), 웨일(Whale) 등 최신 브라우저를 권장합니다.
- 모바일 앱으로도 신청은 가능하지만, 직접 출력이나 PDF 저장은 PC 환경이 가장 안정적입니다.
- 프린터 또는 PDF 뷰어
- 종이로 출력하려면 연결된 프린터가 있어야 하며, 파일로 보관하려면 PDF 저장 기능을 활용합니다.
3. 전자가족관계등록시스템 접속 및 본인인증
기본증명서는 정부24가 아닌 ‘대법원 전자가족관계등록시스템’ 홈페이지에서 전담하고 있습니다.
- 검색창에 ‘전자가족관계등록시스템’ 검색
- 공식 홈페이지 주소를 확인하여 접속합니다.
- 증명서 발급 메뉴 선택
- 메인 화면 좌측 상단에 위치한 ‘가족관계등록부 발급’ 메뉴 아래의 ‘기본증명서’를 클릭합니다.
- 이용약관 동의 및 성명 입력
- 서비스 이용을 위한 약관에 모두 동의 체크를 합니다.
- 성명, 주민등록번호, 추가정보 확인(부 성명, 모 성명, 배우자 성명, 자녀 성명, 본적 중 하나 선택 입력)을 완료합니다.
- 본인인증 수행
- 간편인증이나 공동인증서를 통해 본인 확인 절차를 마무리합니다.
4. 기본증명서 상세 옵션 선택 방법
인증 후에는 어떤 내용이 담긴 증명서를 받을지 선택하는 화면이 나옵니다. 여기서 실수가 많으므로 꼼꼼히 체크해야 합니다.
- 발급 대상자 선택
- 본인 또는 부모, 배우자, 자녀를 선택할 수 있습니다. 본인 서류라면 ‘본인’을 체크합니다.
- 증명서 종류 선택
- 목록 중 ‘기본증명서’를 선택합니다.
- 증명서 유형 선택
- 제출 기관에서 ‘상세’를 요구했는지 확인 후 ‘일반’, ‘상세’, ‘특정’ 중 하나를 고릅니다.
- 주민등록번호 공개 여부
- 전부 공개: 뒷자리까지 모두 표시 (금융권, 관공서 제출 시 보통 권장)
- 일부 공개: 생년월일만 표시
- 미공개: 뒷자리를 별표 처리
- 수령 방법 선택
- 직접 출력: 화면에서 바로 확인하고 출력하거나 PDF로 저장할 때 선택합니다.
- 전자문서지갑: 스마트폰 정부24 앱의 전자문서지갑으로 전송할 때 선택합니다.
- 신청 사유 선택
- 개인 신분 증명, 학교/회사 제출, 보험/연금 등 해당 사유를 선택합니다.
5. 발급 완료 및 PDF 저장/출력 요령
모든 선택이 완료되었다면 화면 하단의 ‘발급하기’ 버튼을 누릅니다.
- 미리보기 팝업 확인
- 화면에 실제 발급될 문서가 미리보기로 뜹니다. 내용이 맞는지 확인합니다.
- 출력 버튼 클릭
- 좌측 상단의 프린터 아이콘을 클릭합니다.
- PDF로 저장하는 법
- 대상 프린터 선택 목록에서 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택한 뒤 저장 버튼을 누릅니다.
- 내 컴퓨터의 원하는 폴더에 파일 이름을 지정하여 저장하면 끝납니다.
- 종이 출력 시 주의
- 네트워크 공유 프린터 중 일부 보안 정책에 따라 출력이 제한되는 경우가 있으니 로컬 연결 프린터를 사용하는 것이 좋습니다.
6. 이용 시 유의사항 및 자주 묻는 질문
인터넷 발급 과정에서 겪을 수 있는 변수들을 정리했습니다.
- 이용 시간 안내
- 전자가족관계등록시스템은 365일 24시간 언제 어디서나 발급이 가능합니다. (단, 시스템 점검 시 제외)
- 발급 수수료
- 주민센터 방문 시 1,000원의 수수료가 발생하지만, 인터넷 발급은 전액 무료입니다.
- 개명 이력 확인
- 개명 사실을 증명해야 한다면 반드시 ‘상세증명서’를 발급받아야 히스토리가 기록됩니다.
- 대리 발급 가능 여부
- 본인 인증이 가능하다면 직계가족(부모, 배우자, 자녀)의 서류도 본인 계정으로 발급 가능합니다. 단, 형제자매의 서류는 본인 인증만으로는 발급이 불가능하며 위임장이 필요하므로 창구를 이용해야 합니다.
- 보안 프로그램 설치
- 최초 접속 시 보안 프로그램 설치 안내가 나오면 반드시 ‘모두 설치’를 진행해야 페이지 오류 없이 정상적인 발급이 가능합니다.