✈️ 종이 서류는 이제 그만! 일본 온라인 입국신고서 ‘Visit Japan Web’ 매우 쉬운 방법

✈️ 종이 서류는 이제 그만! 일본 온라인 입국신고서 ‘Visit Japan Web’ 매우 쉬운 방법 완벽 가이드

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목차

1. 💡 왜 ‘Visit Japan Web’을 사용해야 할까?
2. 📝 준비물 확인 및 계정 생성
   • 2.1. 필요한 준비물
   • 2.2. 계정 생성 및 로그인
3. 👤 이용자 정보 등록 (본인 및 동반 가족)
   • 3.1. 본인 정보 등록: 여권 정보 입력
   • 3.2. 동반 가족 정보 등록
4. 🗓️ 입국·귀국 예정 등록 (여행 일정)
   • 4.1. 여행 정보 입력 (도착일, 항공편명 등)
   • 4.2. 일본 내 체류지 정보 입력
5. 🛂 입국 심사 및 세관 신고 정보 입력
   • 5.1. 입국 심사 정보 (입국 목적, 체류 기간 등)
   • 5.2. 세관 신고 정보 (면세 등 신고 사항)
6. 📱 QR 코드 발급 및 현장 이용 꿀팁
   • 6.1. 통합 QR 코드 확인 및 저장
   • 6.2. 현장에서 QR 코드 이용 방법

💡 왜 ‘Visit Japan Web’을 사용해야 할까?

일본 여행을 떠날 때, 기내에서 제공되는 종이 입국신고서와 세관신고서를 작성하는 것은 꽤 번거로운 일입니다. 글씨를 알아보기 힘들게 쓰거나, 펜이 없거나, 중요한 정보를 깜빡하기 쉽죠. Visit Japan Web은 이러한 종이 서류 작성을 대체하는 일본 정부의 공식 온라인 서비스입니다. 이 웹사이트에 미리 정보를 입력해두면, 일본 공항 도착 후 QR 코드를 제시하는 것만으로 입국 심사와 세관 신고 절차를 빠르고 간편하게 마칠 수 있습니다. 특히 2024년 1월 25일부터는 입국 심사용 QR 코드와 세관 신고용 QR 코드가 하나로 통합되어 절차가 더욱 간소화되었습니다. 복잡한 서류 작성 대신 스마트폰 화면 몇 번 터치로 입국 심사대를 통과할 수 있다는 점이 이 서비스의 가장 큰 장점입니다.

📝 준비물 확인 및 계정 생성

2.1. 필요한 준비물

Visit Japan Web 등록을 시작하기 전에 다음 몇 가지를 미리 준비해 두면 시간을 절약할 수 있습니다.

• 유효한 여권: 여권 번호, 만료일 등을 정확하게 입력해야 합니다. 여권 사진을 찍어 스캔 기능으로 정보를 입력하는 것도 가능하지만, 오류를 줄이기 위해 직접 입력하는 것을 선호하는 사람들도 많습니다.
• 이메일 주소: 계정 생성 및 인증에 필요합니다. 자주 사용하는 이메일 주소를 준비하세요.
• 항공권 정보: 일본 도착일, 항공사명, 편명 등이 필요합니다.
• 일본 내 숙소 정보: 체류할 호텔이나 숙소의 이름, 주소(우편번호 포함), 전화번호가 필수입니다. 숙소의 우편번호(일본 우편번호 7자리)만 정확히 알고 있다면, 나머지 주소는 자동으로 채워지는 경우가 많아 입력이 매우 쉽습니다.

2.2. 계정 생성 및 로그인

Visit Japan Web 공식 사이트에 접속하여 등록을 시작합니다.

1. 접속 및 언어 설정: 공식 웹사이트에 접속한 후, 화면 오른쪽 상단에서 ‘한국어’를 선택하여 언어를 변경합니다.
2. 새 계정 만들기: ‘새로운 계정 만들기’를 클릭하여 이메일 주소를 입력합니다.
3. 이메일 인증: 입력한 이메일로 전송된 인증 코드(숫자 6자리)를 확인하여 웹사이트에 입력합니다.
4. 비밀번호 설정: 사용할 비밀번호를 설정합니다. 이메일과 비밀번호는 로그인 시 계속 사용되므로 잊어버리지 않도록 주의해야 합니다.

👤 이용자 정보 등록 (본인 및 동반 가족)

3.1. 본인 정보 등록: 여권 정보 입력

로그인 후, 홈 화면에서 ‘본인 정보’ 메뉴를 클릭하여 필수 정보를 입력합니다.

1. 기본 질문 답변: 일본 국적인지, 비자를 소지하고 있는지 등의 간단한 질문에 답변합니다. 단기 관광 목적의 대한민국 국민은 ‘아니오’를 선택하며, 비자 신청 필요 여부가 뜨면 보통 ‘홈으로 돌아가기’를 선택하여 다음 단계로 넘어갑니다.
2. 여권 정보 입력: 여권 사진 페이지를 카메라로 스캔하거나(자동 입력) 직접 입력(수동 입력)할 수 있습니다. 수동 입력 시에는 여권에 기재된 영문 이름, 성별, 생년월일, 국적, 여권 번호, 유효기간 등을 오타 없이 정확하게 입력해야 합니다.
3. 일본 내 연락처: 여행 기간 동안 머무를 숙소의 주소와 전화번호를 입력합니다. 앞에서 언급했듯이, 우편번호를 먼저 입력하면 대부분의 주소가 자동으로 입력되어 매우 편리합니다. 숙소의 전화번호도 정확하게 입력합니다.

3.2. 동반 가족 정보 등록

혼자 여행하는 것이 아니라면, 본인 정보 등록을 마친 후 ‘동반 가족 정보’를 추가로 등록할 수 있습니다.

• 동반 가족의 이름, 생년월일, 여권 정보 등을 본인 등록과 마찬가지로 입력합니다.
• 만 18세 미만의 미성년자나 스스로 정보 입력을 하기 어려운 가족을 동반할 경우 유용합니다.
• 등록이 완료되면 가족 구성원 각자에게 별도의 QR 코드가 발급되므로, 모든 동반자의 정보를 빠짐없이 등록해야 합니다.

🗓️ 입국·귀국 예정 등록 (여행 일정)

홈 화면에서 ‘입국·귀국 예정 등록’ 메뉴를 클릭하여 여행 일정을 등록합니다.

4.1. 여행 정보 입력 (도착일, 항공편명 등)

1. 여행 명칭 설정: 여행을 구분하기 위한 임의의 명칭(예: 2025년 오사카 여행)을 입력합니다.
2. 도착 정보: 일본 도착 예정일과 항공사명, 편명 등을 입력합니다. 항공편명은 탑승권에 기재된 대로 정확하게 입력해야 합니다.
3. 이전 정보 인용 여부: 이전에 Visit Japan Web을 이용한 적이 있다면, 과거의 정보를 인용하여 빠르게 정보를 채울 수 있습니다. 숙소가 바뀌었다면 ‘인용하지 않고 등록 진행’을 선택하는 것이 안전합니다.

4.2. 일본 내 체류지 정보 입력

이용자 정보 등록 시 입력했던 일본 내 연락처(숙소 정보)가 자동으로 표시됩니다. 정보가 정확한지 다시 한번 확인하고 다음 단계로 진행합니다. 만약 여러 숙소를 이용한다면 가장 먼저 숙박하는 곳의 정보를 입력하는 것이 일반적입니다.

🛂 입국 심사 및 세관 신고 정보 입력

가장 중요한 절차이며, 이 단계의 입력이 완료되어야 QR 코드가 발급됩니다.

1. ‘입국 심사 및 세관 신고’ 선택: 등록한 여행 일정의 상세 화면으로 들어가, ‘입국 심사 및 세관 신고’ 메뉴를 클릭합니다. 이전에 분리되어 있던 두 절차가 이제 하나로 통합되었습니다.
2. 입국 심사 정보 입력:
   • 입국 목적: ‘관광’을 선택합니다.
   • 일본 체류 기간: 여행 일정을 고려하여 정확한 일수를 입력합니다.
   • 질문 사항: 일본 내 체류지, 직업 등 이전에 입력한 정보가 자동으로 표시되므로 확인합니다.
3. 세관 신고 정보 입력:
   • 개인 소지품, 별송품 여부: 별도의 화물을 보낸 적이 없다면 ‘없음’을 선택합니다.
   • 휴대품 관련 질문: 금지된 물품(총기, 마약류 등), 면세 범위를 초과하는 물품(술, 담배, 현금 등), 상업용 물품, 요청받은 물품 등의 소지 여부에 대해 질문합니다. 대부분의 여행객은 ‘아니오’에 해당하지만, 면세 한도를 초과하는 물품을 소지하고 있다면 ‘예’를 선택하고 세부 사항을 기재해야 합니다.
4. 정보 확인 및 등록: 모든 정보를 꼼꼼히 검토한 후 등록을 완료합니다.

📱 QR 코드 발급 및 현장 이용 꿀팁

6.1. 통합 QR 코드 확인 및 저장

모든 정보 등록을 완료하고 나면, ‘입국 심사 및 세관 신고’ 메뉴 화면에 초록색으로 ‘QR 코드 표시’ 버튼이 활성화됩니다.

1. QR 코드 표시: 버튼을 클릭하면, 통합된 입국 심사 및 세관 신고용 QR 코드가 화면에 나타납니다.
2. 캡처 및 저장: 일본 공항 와이파이 연결이 원활하지 않을 수 있으므로, 이 QR 코드 화면을 반드시 스크린샷으로 캡처하여 스마트폰 사진첩에 저장해 둡니다.
3. 가족 QR 코드: 동반 가족을 등록했다면, 본인의 QR 코드 아래에 가족 구성원별로 생성된 QR 코드도 순서대로 확인하고 캡처해 두어야 합니다. 가족 구성원 모두 각자의 QR 코드가 필요합니다.

6.2. 현장에서 QR 코드 이용 방법

일본 공항에 도착하면, 이 QR 코드를 활용하여 신속하게 입국 절차를 밟을 수 있습니다.

1. 입국 심사대: 여권을 제시하고, 심사관의 안내에 따라 입국 심사 기기의 리더기에 저장된 QR 코드를 스캔합니다. 지문 인식 및 얼굴 촬영 후 빠르게 심사를 통과할 수 있습니다.
2. 세관 신고대: 수하물을 찾은 후, 세관 신고 구역의 전자 신고 단말기에 여권과 통합 QR 코드를 스캔합니다. 신고할 물품이 없는 경우(모두 ‘아니오’로 답변한 경우)는 보통 이 단계가 매우 간소화되거나 생략될 수 있습니다.
3. 문제 발생 시: 만약 온라인 등록 정보에 오류가 있거나 기기 사용이 어렵다면, 현장에 있는 직원에게 도움을 요청하거나, 비행기에서 받은 종이 입국신고서/세관신고서를 작성하여 제출할 수도 있습니다. 온라인 등록은 필수 사항이 아니며, 편의를 위한 선택 사항이므로 너무 걱정할 필요는 없습니다.

Visit Japan Web은 일본 입국을 훨씬 더 빠르고 효율적으로 만들어주는 매우 유용한 도구입니다. 여행 전 여유를 가지고 정확하게 등록하여 더욱 쾌적한 일본 여행을 시작하시길 바랍니다.