헷갈리는 여권 갱신과 재발급, 단 한 번에 끝내는 초간단 가이드!
목차
- 여권 갱신과 재발급, 정확히 무엇이 다른가요?
- 내 여권, 갱신이 필요할까? 재발급이 필요할까?
- 여권 발급 준비물: 공통 준비물과 추가 준비물
- 여권 발급 절차: 신청부터 수령까지
- 온라인으로 여권 재발급 신청하기: 세상에서 가장 쉬운 방법
- 여권 발급 수수료 및 기간
1. 여권 갱신과 재발급, 정확히 무엇이 다른가요?
여권 갱신과 재발급, 많은 분들이 이 두 용어를 혼용해서 사용하지만 사실 법적으로는 더 이상 ‘여권 갱신’이라는 개념이 존재하지 않습니다. 과거에는 여권 유효기간을 연장하는 ‘여권 갱신’ 제도가 있었지만, 2008년 12월 15일부로 폐지되었습니다. 현재는 여권의 유효기간이 만료되었거나 만료될 예정인 경우, 또는 분실, 훼손, 기재사항 변경 등의 사유가 있을 때 ‘여권 재발급’ 신청을 해야 합니다. 즉, 유효기간이 만료된 여권은 더 이상 사용할 수 없으므로, 새로운 여권을 발급받는 재발급 절차를 거쳐야 하는 것입니다.
요약하자면, 여권 갱신은 폐지된 제도이고, 현재는 여권의 유효기간이 남아 있더라도 여권 정보가 변경되거나 여권 자체에 문제가 생긴 경우, 또는 유효기간 만료일이 다가오는 경우 모두 ‘여권 재발급’ 절차를 통해 새로운 여권을 신청해야 합니다. 따라서 앞으로는 ‘여권 갱신’ 대신 ‘여권 재발급’이라는 용어를 사용하는 것이 정확합니다.
2. 내 여권, 갱신이 필요할까? 재발급이 필요할까?
앞서 설명했듯이, 이제는 ‘갱신’이 아닌 ‘재발급’이 정식 명칭입니다. 그렇다면 어떤 상황에서 여권 재발급이 필요한지 구체적으로 알아보겠습니다.
- 유효기간 만료: 여권의 유효기간이 만료되었거나 만료일까지 6개월 미만으로 남았을 때 재발급을 신청해야 합니다. 많은 국가들이 입국 시 6개월 이상의 여권 유효기간을 요구하므로, 미리미리 확인하는 것이 중요합니다.
- 여권 분실: 여권을 잃어버렸을 경우, 즉시 가까운 경찰서에 분실 신고를 하고, 재발급을 신청해야 합니다. 분실 신고 후에는 해당 여권의 효력이 상실되어 다시 찾더라도 사용할 수 없습니다.
- 여권 훼손: 여권이 물에 젖거나 찢어지는 등 훼손되어 여권 소지자 정보, 사진, 유효기간 등 주요 정보 식별이 어려운 경우 재발급이 필요합니다.
- 사증란 부족: 잦은 해외여행으로 여권의 사증란(비자 및 입국 도장 찍는 페이지)이 부족해졌을 경우에도 재발급을 신청해야 합니다.
- 개인정보 변경: 성명, 주민등록번호 등 여권의 기재사항이 변경되었을 경우, 변경된 정보를 반영하기 위해 재발급을 신청해야 합니다.
- 여권 종류 변경: 복수여권에서 단수여권으로 변경하는 등 여권의 종류를 바꾸고 싶을 때도 재발급이 필요합니다.
이처럼 여권에 어떤 변화가 생겼거나 사용에 문제가 발생했을 때는 모두 ‘여권 재발급’ 절차를 거쳐야 합니다.
3. 여권 발급 준비물: 공통 준비물과 추가 준비물
여권 재발급을 위해선 몇 가지 필수 준비물이 필요합니다.
공통 준비물 (성인 기준):
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증 등 유효한 신분증을 반드시 지참해야 합니다.
- 여권용 사진 1매: 최근 6개월 이내에 촬영한 사진이어야 하며, 여권 사진 규정에 맞는 사진이어야 합니다. 배경은 흰색이어야 하고, 얼굴은 정면을 바라보아야 하며, 귀를 가리지 않아야 하는 등 꽤 까다로운 규정이 있으니 미리 확인하고 촬영하는 것이 좋습니다.
- 기존 여권(유효기간 만료 시): 기존에 사용하던 여권이 있다면 반드시 지참해야 합니다.
- 수수료: 신청하는 여권의 종류(유효기간 5년/10년, 사증면수)에 따라 수수료가 달라집니다. 현금 또는 카드로 결제 가능합니다.
추가 준비물 (상황별):
- 미성년자: 법정대리인 동의서, 법정대리인 신분증, 가족관계증명서가 필요합니다.
- 여권 분실: ‘여권 분실 신고서’를 작성해야 합니다. 분실 신고는 대리인이 할 수 없으므로 본인이 직접 방문해야 합니다.
- 병역 미필자 (25세~37세 남성): 국외여행허가서가 필요할 수 있으니 미리 병무청 홈페이지를 통해 확인해야 합니다.
모든 준비물은 미리미리 챙겨 두는 것이 좋습니다.
4. 여권 발급 절차: 신청부터 수령까지
여권 재발급은 크게 두 가지 방법으로 신청할 수 있습니다. 바로 오프라인 직접 방문 신청과 온라인 신청입니다.
오프라인 직접 방문 신청:
- 준비물 챙기기: 위에서 언급한 필수 준비물을 모두 챙깁니다.
- 여권 발급 기관 방문: 가까운 시청, 구청, 군청 등 여권 발급 업무를 하는 기관을 방문합니다. 외교부 여권과, 주한 외국공관 등에서도 가능하지만, 일반적으로는 시/군/구청에서 가장 편리하게 처리할 수 있습니다.
- 신청서 작성: 방문한 기관에서 비치된 여권 발급 신청서를 작성합니다.
- 서류 제출 및 수수료 납부: 작성한 신청서와 준비 서류, 사진, 신분증을 제출하고 수수료를 납부합니다.
- 수령: 접수 시 안내받은 기간 내에 신분증을 지참하고 재발급 신청한 기관을 방문하여 여권을 수령합니다. 우편으로 등기수령 서비스를 신청할 수도 있습니다.
온라인 신청:
온라인 신청은 기존에 전자여권을 한 번이라도 발급받은 기록이 있는 만 18세 이상 성인이라면 누구나 이용할 수 있는 아주 편리한 방법입니다.
5. 온라인으로 여권 재발급 신청하기: 세상에서 가장 쉬운 방법
온라인 여권 재발급은 직접 기관을 방문할 필요 없이 집에서 편리하게 신청할 수 있습니다.
- 정부24 접속: 먼저 정부24 웹사이트에 접속합니다.
- 로그인: 공동인증서, 간편 인증 등 본인인증을 통해 로그인합니다.
- ‘여권 재발급’ 검색: 검색창에 ‘여권 재발급’을 입력하고 해당 서비스 페이지로 이동합니다.
- 온라인 신청: 안내에 따라 신청 정보를 입력합니다. 여권 종류(전자여권), 유효기간(5년/10년), 사증면수 등을 선택합니다.
- 사진 업로드: 여권용 사진 파일(jpg 형식)을 업로드합니다. 규격에 맞지 않는 사진은 반려될 수 있으니 반드시 규정을 확인해야 합니다.
- 수수료 결제: 온라인으로 수수료를 결제합니다. 신용카드, 계좌이체 등 다양한 방법으로 결제가 가능합니다.
- 여권 수령 기관 선택: 여권을 수령할 기관을 선택합니다. 선택한 기관을 직접 방문하여 찾아야 하므로, 집이나 직장에서 가까운 곳으로 선택하는 것이 좋습니다.
- 신청 완료: 모든 정보를 입력하고 결제까지 완료하면 신청이 완료됩니다.
온라인 신청은 유효기간 만료로 인한 재발급이나 사증란 부족으로 인한 재발급 등 비교적 단순한 사유에만 해당하며, 분실, 훼손, 정보 변경 등의 사유는 직접 방문하여 신청해야 합니다. 온라인 신청 후에는 문자메시지로 진행 상황을 안내받을 수 있어 매우 편리합니다.
6. 여권 발급 수수료 및 기간
여권 발급 수수료는 신청하는 여권의 종류와 유효기간, 사증면수에 따라 달라집니다.
- 10년 유효기간 (48면): 약 53,000원
- 10년 유효기간 (24면): 약 50,000원
- 5년 유효기간 (48면): 약 45,000원
- 5년 유효기간 (24면): 약 42,000원
여권 발급 기간은 신청량이 많을 경우 조금 더 길어질 수 있지만, 보통 평일 기준 4~5일 정도 소요됩니다. 여권 수령은 반드시 본인이 직접 해야 하며, 만 18세 미만 미성년자일 경우 법정대리인이 대신 수령할 수 있습니다. 바쁜 직장인이라면 퇴근 후에도 여권을 찾을 수 있는 야간 수령 서비스를 운영하는 곳이 있는지 미리 확인해 보는 것도 좋은 방법입니다.