가족여행 필독! 일본 전자입국신고서, 동반가족 등록 3분 완성 ‘매우 쉬운 방법’
✈️ 목차
- 1. 일본 전자입국신고서 (Visit Japan Web)의 중요성
- 2. Visit Japan Web 계정 생성 및 로그인
- 3. 동반가족 등록의 ‘매우 쉬운 방법’ 핵심
- 3.1. 사용자 정보 등록
- 3.2. 동반가족 정보 등록의 시작
- 3.3. 동반가족 등록 기준 및 유의사항
- 4. 동반가족 포함 신고서 작성 (입국심사 및 세관신고)
- 4.1. 입국 예정 등록: 여행 정보 입력
- 4.2. 외국인 입국 기록 (입국 심사) 작성
- 4.3. 세관 신고 준비 (휴대품, 별송품 신고)
- 5. QR 코드 발급 및 현장 이용 팁
1. 일본 전자입국신고서 (Visit Japan Web)의 중요성
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일본 여행 시 필수적으로 작성해야 했던 종이 입국신고서와 세관신고서가 이제 ‘Visit Japan Web’이라는 온라인 시스템으로 통합되었습니다. 이는 일본 입국 시 심사 시간을 획기적으로 단축시켜주는 전자입국신고 시스템입니다. 특히 가족 단위 여행객의 경우, 이 시스템을 미리 완료하고 QR 코드를 발급받아 가면 입국장에서 시간을 허비하지 않고 신속하게 통과할 수 있습니다. Visit Japan Web을 통해 입국심사용 QR 코드와 세관신고용 QR 코드를 미리 생성하여 준비하는 것이 현대적인 일본 여행의 핵심 준비 사항입니다.
2. Visit Japan Web 계정 생성 및 로그인
Visit Japan Web 이용을 위해서는 먼저 공식 웹사이트에 접속하여 계정을 생성해야 합니다. 이메일 주소를 사용하여 계정을 만들고, 설정한 비밀번호로 로그인하면 됩니다. 계정 생성 후 가장 먼저 해야 할 일은 ‘본인’의 사용자 정보 등록입니다. 여권 정보를 입력하고, 일본 거주 여부, 비자 정보 등을 정확히 기입해야 합니다. 이 과정이 완료되어야 동반가족 등록 및 여행 정보 입력을 진행할 수 있습니다. 사용자 정보는 한 번 등록하면 다음 여행 시에도 재활용할 수 있어 편리합니다.
3. 동반가족 등록의 ‘매우 쉬운 방법’ 핵심
가장 많은 여행객이 어려움을 느끼는 부분이 바로 동반가족 등록입니다. 하지만 Visit Japan Web은 가족 단위 여행객을 위해 등록 절차를 매우 간소화했습니다. ‘매우 쉬운 방법’의 핵심은 대표자 한 명이 모든 가족의 정보를 한 번에 입력하고 관리하는 것입니다.
3.1. 사용자 정보 등록
로그인 후 메인 화면에서 ‘본인 정보’를 등록하는 단계를 완료해야 합니다. 이 단계에서는 대표로 신고서를 작성할 본인의 여권 정보, 국적, 생년월일, 현 거주지 주소, 직업 등을 입력합니다. 여권 정보는 카메라로 촬영하여 업로드할 수 있으며, 시스템이 자동으로 인식하여 입력 필드를 채워주기 때문에 오타를 줄일 수 있습니다. 정보 입력 후 확인 버튼을 눌러 본인 정보를 저장합니다.
3.2. 동반가족 정보 등록의 시작
본인 정보 등록이 완료되면, 메인 화면 또는 메뉴에서 ‘동반가족 정보’ 등록 섹션을 찾아 클릭합니다. 여기에 등록하는 가족은 ‘입국심사 시 동일 행동을 하는’ 직계 가족을 의미합니다. 등록 절차는 본인의 정보를 입력했던 방식과 동일합니다. 가족 구성원 한 명 한 명의 여권 정보, 국적, 생년월일 등을 정확하게 입력합니다.
- 매우 쉬운 방법의 핵심: Visit Japan Web 시스템은 만 18세 미만의 미성년자 또는 스스로 신고 작성이 곤란한 가족 구성원(예: 노약자)에 한해 ‘동반가족’으로 등록할 수 있도록 권장하고 있습니다. 성인 가족 구성원이라 하더라도 시스템상 ‘동반가족’으로 등록은 가능하지만, 입국심사 시에는 함께 심사를 받을 수 있는 이점이 있어 보통 한 명이 대표로 성인까지 포함하여 모두 등록합니다. 이렇게 등록된 모든 가족의 입국 및 세관 신고는 대표자(신고자 본인)의 계정에서 통합 관리됩니다.
3.3. 동반가족 등록 기준 및 유의사항
동반가족으로 등록할 수 있는 대상은 신고자와 함께 일본에 입국하는 가족으로 한정됩니다. 이 가족 구성원들은 일본 여행 중 신고자와 함께 행동하며, 입국 심사대에서도 함께 줄을 서서 심사를 받게 됩니다. 만약 가족 중 일부가 다른 항공편으로 입국하거나, 입국 후 독자적으로 행동할 계획이라면 해당 인원은 별도의 계정을 생성하여 신고서를 작성하는 것이 원칙입니다. 따라서 대부분의 가족여행은 대표자 한 명의 계정에 모두 등록하여 한 번에 처리하는 것이 가장 효율적인 ‘매우 쉬운 방법’입니다.
4. 동반가족 포함 신고서 작성 (입국심사 및 세관신고)
동반가족 등록을 완료했다면, 이제 여행 자체에 대한 신고서를 작성해야 합니다. 이 과정은 입국 예정 등록을 통해 진행됩니다.
4.1. 입국 예정 등록: 여행 정보 입력
메인 화면에서 ‘새로운 입국 예정 등록’을 선택하고, 여행 명칭(자유롭게 설정), 일본 도착 예정일, 항공사명, 항공편명 등을 순서대로 입력합니다. 이 과정에서 ‘본인 외에 동반가족이 있습니까?’라는 질문에 ‘예’를 선택하면, 앞서 3단계에서 등록한 동반가족 목록이 자동으로 연결됩니다. 즉, 가족 구성원의 정보를 다시 입력할 필요 없이 자동으로 신고 대상에 포함됩니다.
4.2. 외국인 입국 기록 (입국 심사) 작성
입국 예정 등록을 완료하면, 다음으로 ‘외국인 입국 기록’ 작성이 필요합니다. 이 항목은 종전의 종이 입국신고서 내용과 동일하며, 일본 내 체류 예정지 정보(호텔 이름, 주소), 입국 목적(관광, 상용 등), 항공편명, 예상 체류 기간 등을 입력합니다. 가장 중요한 것은 ‘신고자 본인’이 입력한 정보가 등록된 모든 ‘동반가족’에게 일괄적으로 적용된다는 점입니다. 가족 구성원 개개인의 체류지 정보를 따로 입력할 필요가 없으므로 매우 편리합니다.
4.3. 세관 신고 준비 (휴대품, 별송품 신고)
마지막으로 ‘휴대품, 별송품 신고’를 작성합니다. 이는 세관 신고서에 해당합니다. 면세 범위를 초과하는 물품, 금지된 물품, 일정 금액 이상의 현금 소지 여부 등에 대해 ‘예/아니오’로 답변하는 간단한 질문들로 구성되어 있습니다. 이 세관 신고 역시 ‘신고자 본인과 동반가족 전원’에 대해 일괄적으로 질문하고 답변하는 방식입니다. 예를 들어, ‘술이나 담배를 소지하고 있습니까?’라는 질문에 ‘예’라고 답변하고 상세 내역을 입력하면, 이 답변은 신고자 본인과 모든 동반가족이 소지한 물품의 합계로 간주됩니다. 이처럼 하나의 신고서로 가족 전체를 커버하는 것이 동반가족 등록의 ‘매우 쉬운 방법’의 완성입니다.
5. QR 코드 발급 및 현장 이용 팁
모든 작성이 완료되면, ‘외국인 입국 기록’과 ‘휴대품, 별송품 신고’ 항목에서 각각 QR 코드를 발급받을 수 있습니다.
- 입국 심사용 QR 코드: 파란색
- 세관 신고용 QR 코드: 주황색 또는 노란색
이 QR 코드는 화면을 캡처하거나 PDF로 저장하여 인터넷 연결 없이도 현장에서 사용할 수 있도록 준비해두는 것이 좋습니다. 입국 심사대와 세관 통과 시 해당 QR 코드를 기기에 스캔하면, 가족 전원의 정보가 한 번에 처리됩니다. 동반가족 모두가 대표자 한 명이 발급받은 단 하나의 QR 코드를 공유하는 방식이므로, 개별적으로 QR 코드를 관리할 필요가 없어 현장에서의 혼란을 줄일 수 있습니다. 이 단일 QR 코드 스캔이 곧 가족 단위 입국 심사의 초고속 통과 비법입니다.